PDP, annuaire, statuts : le vocabulaire de la facture électronique
Le sujet est rendu opaque par une poignée de sigles. En réalité il n'y a que quatre notions à comprendre, et elles sont simples.
La plateforme de dématérialisation (PDP)
C'est l'intermédiaire habilité qui transporte vos factures jusqu'à celles de vos clients. Vous n'envoyez plus la facture directement au client : vous la remettez à une plateforme, qui la remet à la plateforme de votre client. Exercer ce rôle suppose une immatriculation. C'est une activité réglementée, distincte de celle d'un logiciel de facturation.
Logiciel de facturation et plateforme : ce n'est pas la même chose
Un logiciel de facturation sert à créer la facture : lignes, montants, TVA, client. Une plateforme sert à la transmettre. Les deux sont nécessaires, et un même éditeur peut fournir l'un sans être l'autre. C'est exactement le cas de ClickReserve : l'application produit et suit vos factures, la transmission passe par une plateforme partenaire.
L'annuaire et l'identification du client
Pour qu'une facture arrive au bon endroit, il faut savoir sur quelle plateforme se trouve votre client. C'est le rôle d'un annuaire, alimenté à partir des numéros d'identification des entreprises. Pour vous, la conséquence est concrète : le numéro d'identification de vos clients professionnels devient une donnée à tenir à jour, au même titre que leur adresse.
Les statuts de facture
Une fois transmise, une facture porte des statuts — déposée, reçue, refusée, et selon les cas encaissée. Ces statuts remontent jusqu'à vous. C'est le changement le plus utile au quotidien : la relance cesse de reposer sur votre mémoire.