Se préparer à la facturation électronique : la liste concrète
Il n'y a pas de chantier informatique à mener. Il y a une demi-journée de mise en ordre, à faire une fois, et qui sert de toute façon même sans obligation.
1. Mettre vos informations légales au carré
Raison sociale exacte, numéro SIREN, adresse de facturation, régime de TVA, mentions obligatoires. Ces informations partent avec chaque facture électronique, et une erreur à ce niveau bloque la transmission. C'est aussi ce qui figure sur vos PDF actuels : la vérification n'est jamais perdue.
2. Distinguer vos clients entreprises de vos clients particuliers
L'obligation ne porte pas sur les mêmes factures selon le client. Repérez dès maintenant lesquels de vos clients sont des sociétés, et récupérez leur numéro d'identification. Si vous ne facturez que des particuliers, vous êtes très peu concerné en émission — mais vous pouvez recevoir des factures électroniques de vos fournisseurs.
3. Vérifier la numérotation de vos factures
La numérotation doit être continue et sans trou. C'est déjà une règle aujourd'hui, mais elle passe rarement le test quand les factures sont faites dans un tableur ou un traitement de texte. Un outil qui numérote pour vous supprime le problème.
4. S'assurer que votre outil suivra
La bonne question à poser à votre logiciel de facturation n'est pas « êtes-vous une PDP » mais « pourrez-vous émettre en électronique, et par quel intermédiaire ». Un logiciel qui produit des PDF et rien d'autre vous obligera à ressaisir vos factures ailleurs. À l'inverse, si votre outil est déjà relié à une plateforme, le passage est une activation, pas une migration.